Mit digitalen Dokumenten zum papierlosen Büro

Viele Unternehmen möchten sich endlich vom Papier verabschieden und digitale, automatisierte Prozesse einführen. Sie haben erkannt, dass herkömmliche Arbeitsweisen, wie das Speichern von Dokumenten auf einer Festplatte, nicht mehr den gestiegenen Anforderungen an die Verfügbarkeit von Informationen genügen.

Die Verfügbarkeit von digitalen Dokumentenprozessen ohne Medienbrüche ist seit COVID-19 ein erfolgskritischer Faktor. Was vorher kaum aufgefallen ist, z.B. dass Verträge ausdruckt werden müssen, um sie unterschreiben zu lassen oder die Kundenakte, die hinterm Schreibtisch in einem Ordner verstaubt, wird im Homeoffice zu einem unüberbrückbaren Hindernis. Es wird Zeit, umzudenken.

Dokumentenmanagementsysteme helfen dabei nicht nur Ihren Mitarbeiterinnen im Homeoffice effizient zu arbeiten, sondern sind auch eine lohnende Investition in die Digitalisierung des Unternehmens.

Ein DMS ermöglicht die elektronische Verwaltung von Dokumenten aller Art und wird damit zur zentralen Plattform für die Optimierung aller dokumentenbasierten Tätigkeiten und der nahtlosen Zusammenarbeit im Unternehmen. So werden Informationen zur wertvollen Business-Ressource für Ihr Unternehmen, anstatt ungenutzt im Archiv zu verschwinden.

Erfahren Sie 

• Welche Dokumente tagtäglich in Unternehmen verarbeitet werden müssen.
• Welche Herausforderungen die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten mit sich bringt.
• Wie ein DMS Dokumente digitalisiert und Prozesse automatisiert.
• Welche Schritte ein Dokument in einem DMS durchläuft.