Dokumente und Daten zentral und sicher organisieren

Täglich bewegen Unternehmen eine Vielzahl eingehender und ausgehender Informationen – analog und digital: E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Projektdokumente, Anfragen u.v.m.

Die Verwaltung der Dokumente und Informationen wird allerdings schnell unübersichtlich und viel zu oft behindert die zeitaufwändige Suche nach den richtigen Dokumenten die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.

Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Mit der digitalen Akte von EASY SOFTWARE geht das: Die Software sorgt für Transparenz, stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen jederzeit und an jedem Ort im richtigen Kontext digital verfügbar sind. Sei es als digitale Kundenakte, elektronische Vertragsakte oder Projektakte.

Ein weiterer Vorteil: Dem Homeoffice steht nun nichts mehr im Wege. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von EASY SOFTWARE ist bequem und sicher über den Browser möglich.

Maren Kämmler, Senior Sales Manager ECM bei der Cronon GmbH gibt Ihnen in diesem Webinar einen umfassenden Einblick in die Funktionsweisen der digitalen Akte am Beispiel einer Projektakte.  

Inhalt

  • Aufbau und Struktur der digitalen Akte von EASY SOFTWARE
  • DMS Funktionen: Wiedervorlage, Aktenvermerk, Ad-hoc-Workflows
  • Verknüpfung von Akten
  • Suche nach Akten und Dokumentenrecherche

Erleben Sie die Vorteile einer digitalen Projektakte

  • größte Transparenz – alle Informationen in einer Akte
  • intuitive Nutzung – keine aufwendigen Schulungen nötig
  • vollständige Übersicht, reduzierter Suchaufwand
  • standortübergreifendes Arbeiten und Zusammenarbeit im Team
  • Rechtssicherheit und Compliance quasi per "Knopfdruck"
Maren Kämmler
Senior Sales Manager I ECM
Cronon GmbH
Caroline Braune
Teamlead Demand Generation
EASY SOFTWARE AG

Cronon GmbH

EASY Solution Partner

Cronon unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Geschäftsprozesse. Der Berliner Dienstleister verfügt über mehr als 20 Jahre Projekterfahrung in der Bereitstellung von passgenauen ERP- und DMS/ECM-Systemen. Mit skalierbaren Cloud Services und individuellen Hosting- und Container-Lösungen aus deutschen Rechenzentren sorgt Cronon für einen zuverlässigen Betrieb von Business Applikationen und ergänzt sie mit modernen Netzwerk-Lösungen und Managed Services.

Kompetenzen

  • Archivierung (ECM)
  • Digitale Akte (ECM)
  • Eingangsrechnungsverarbeitung (ECM)
  • Personalprozesse (ECM)
  • Vertragsmanagement (ECM)
  • Workflow (ECM)