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Workflows – Alles bleibt im Fluss
Webinar-Reihe Purchase-to-Pay
In diesem Teil unserer Purchase-to-Pay Webinar-Reihe widmen wir uns der Königsdisziplin der digitalen Rechnungsverarbeitung, der workflowbasierten Rechnungsfreigabe von Rechnungen mit Bestellbezug.
Rechnungen mit Bestellbezug eignen sich in hervorragender Weise für automatisierte workflowbasierte Freigaben. Die Fehleranfälligkeit wird gesenkt, die Prozessgenauigkeit steigt und Ihre Abläufe laufen deutlich schneller. Vorhandene Bestelldaten aus Ihrem ERP-System vergleicht EASY Invoice selbstständig mit extrahierten Rechnungsdaten. Prüfung und Freigabe erfolgen mit einem Minimum an Aufwand – im Idealfall sogar vollständig ohne manuelle Interaktion. Workflowbasierte Freigabeprozesse entlasten somit Ihre Mitarbeiter von zeitintensiven Routineaufgaben – und alle gehen entspannter in den Feierabend.
Das zahlt sich aus und steigert zugleich die unternehmensweite Transparenz im Eingangsrechnungsmanagement. EASY Invoice – einmal ausprobiert und Sie wollen es nie wieder missen.
Schwerpunkte des Webinars
- Two-Way-Match: Basis für Workflows zur Rechnungsfreigabe von Rechnungen mit Bestellbezug. Mehrstufig, wenn nötig feingliedrig – oder aber hochautomatisiert. Wir zeigen die Optionen auf.
- Eskalationsmanagement sorgt bei Unstimmigkeiten für klare Zuständigkeiten. Alles bleibt im Fluss. So vermeiden Sie Zeitverluste.
- Dank intelligenten Workflows Mahngebühren vermeiden, Skontoerträge einstreichen – und das voll automatisiert.
- EASY KI: diverse Rechnungsformate (Papier, E-Mail, digital etc.) automatisch erfassen und weiterverarbeiten.
- Autopilot: Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen und lassen sich über Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen in Echtzeit automatisch benachrichtigen.
- Compliance – Stichwort "GoBD-Konformität": eine revisionssichere Archivierung aller Dokumente wie auch Belege wird durch EASY Invoice möglich. Einmal konfiguriert, läuft's automatisiert.
All dies bietet Ihnen die Lösungen von EASY – hoch standardisiert und deswegen schnell zu implementieren.
Sie möchten mehr über die automatisierte Rechnungsverarbeitung erfahren? Dann könnten Sie auch die weiteren Webinare aus unserer Purchase-to-Pay-Reihe interessieren.
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