Einfache Dokumentenverwaltung mit der digitalen Akte

Dokumente und Daten zentral und sicher organisieren.

Rechnungen, Bestellungen, E-Mails, Verträge und dergleichen mehr, sammeln sich über die Jahre in jedem Unternehmen an. Manche dieser Dokumente enthalten wichtige Unternehmensinformationen, auf die man immer wieder zugreifen muss. Andere, wie z.B. Rechnungen, unterliegen gesetzlichen Regelungen zur Aufbewahrung. Die Verwaltung der vielen Dokumente und Informationen wird schnell unübersichtlich und manches geht schon mal verloren.

Mit der digitalen Akte ist sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen jederzeit und an jedem Ort transparent gebündelt und digital verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil: Der Arbeit aus dem Homeoffice heraus bspw. steht so nichts mehr im Wege.

In diesem Webinar bekommen Sie einen vollumfänglichen Einblick in die Funktionsweisen der digitalen Akte, am Beispiel einer Projektakte, inklusive einem Blick in die Software.

Das erfahren Sie im Webinar:

  • Verknüpfung von Akten 
  • Suche nach Akten 
  • Workflow mit Akten am Beispiel eines Genehmigungsworkflows (Genehmigung eines Projektes) 
  • Aufbau und Struktur der digitalen Akte von EASY SOFTWARE
  • DMS Funktionen: Wiedervorlage, Aktenvermerk
  • Eingangskanäle von Dokumenten in die digitale Akte

Ziele des Webinars:

Erleben Sie die Vorteile einer digitalen Projektakte:

  • größere Transparenz – alle Informationen in einer Akte
  • intuitive Nutzung - keine aufwendigen Schulungen nötig
  • vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung, reduzierter Suchaufwand
  • Arbeiten auch standortübergreifend möglich
  • Rechtssicherheit und Compliance quasi per "Knopfdruck"

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Ralf Janzen
Technical Consultant
Thomas Meysel
Portfolio Manager