Dokumentenverwaltung leicht gemacht mit der digitalen Akte

Täglich bewegen Unternehmen eine Vielzahl eingehender und ausgehender Informationen – analog und digital: E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Projektdokumente, Anfragen u.v.m.

Die Verwaltung der Dokumente und Informationen wird allerdings schnell unübersichtlich und viel zu oft behindert die zeitaufwändige Suche nach den richtigen Dokumenten die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.

Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter immer und überall auf genau die Dokumente zugreifen können, die sie brauchen? Mit der digitalen Akte von easy software geht das: Die Software sorgt für Transparenz, stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen jederzeit und an jedem Ort im richtigen Kontext digital verfügbar sind. Sei es als digitale Kundenakte, elektronische Vertragsakte oder Projektakte.

Ein weiterer Vorteil: Dem Homeoffice steht nun nichts mehr im Wege. Der Zugriff auf die Dokumente in den elektronischen Akten von easy software ist bequem und sicher über den Browser möglich.

Inhalt

• Aufbau und Struktur der digitalen Akte von easy
• DMS Funktionen: Wiedervorlage, Aktenvermerk, Ad-hoc-Workflows
• Verknüpfung von Akten
• Suche nach Akten und Dokumentenrecherche
  
  

Erleben Sie die Vorteile einer digitalen Projektakte

• größte Transparenz – alle Informationen in einer Akte
• intuitive Nutzung – keine aufwendigen Schulungen nötig
• vollständige Übersicht, reduzierter Suchaufwand
• standortübergreifendes Arbeiten und Zusammenarbeit im Team
• Rechtssicherheit und Compliance quasi per "Knopfdruck"