Was ist wichtig und wie gehe ich vor?

Kriterien für die richtige Softwareauswahl

Die zunehmende Digitalisierung zieht sich durch nahezu alle Prozesse und Geschäftsbereiche eines Unternehmens. Gerade die Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozesses eröffnet Ihnen Chancen und Wettbewerbsvorteile. So ermöglicht eine Software-Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen schnellere Durchlaufzeiten und ein bietet ein deutliches Plus an Transparenz. Darüber hinaus agieren Sie rechtskonform nach GoBD und setzen auf zukunftssichere Rechnungsformate, wie zum Beispiel ZUGFeRD und XRechnung. Welche Vorteile es noch gibt? Zum Beispiel bis zu 50 Prozent Kostenreduktion.

Sie liebäugeln mit der Idee, ein Invoice-Management Lösung einzuführen – wissen nur noch nicht genau, worauf Sie währenddessen achten sollten?

Dieser Leitfaden richtet sich  an Unternehmen, die vor dem Wandel stehen und auf der Suche nach einer geeigneten Software-Lösung für ihre Rechnungsverarbeitung sind. Sie wissen jedoch nicht, nach welchen Kriterien Sie diese Software auswählen sollen? Unser Leitfaden führt Sie durch entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses, dessen Ergebnis mündet in einer Checkliste. Was Sie außerdem in diesem Leitfaden erwartet:

  • Wie funktioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer digitalen Lösung?
  • Gegenüberstellung des papierbasierten und digitalen Rechnungsprozesses
  • Excel-Tabelle vs. Software Suite – und Vorteile einer digitalen Lösung 
  • In fünf Schritten zur Softwareauswahl anhand von Checklisten

Aber lohnt sich die Umstellung auch ganz konkret für Ihr Unternehmen? Um diese Frage zu beantworten, steht eine Kosten-/Nutzenabwägung durch Recherche nach konkreten Angeboten von Softwareanbietern an erster Stelle. Wie Sie dazu die ersten Schritte einleiten, dann abwägen und  umsetzen, erfahren Sie durch die Checkliste in unserem Leitfaden.

Sven Gebhardt
Senior Controller
Hertha BSC
„Durch EASY hat sich die Zeit zur Bearbeitung des Rechnungseingangsprozesses um 40 Prozent verringert und der Freigabeprozess funktioniert reibungsloser als je zuvor.“

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