Mehr Sicherheit und Effektivität durch intelligente Erkennung

Eingangsrechnungen digitalisieren und automatisiert verarbeiten – Gleich ob elektronisch oder in Papierform, aber mit Sicherheit ebenso einheitlich wie transparent und dazu kostensenkend. Erleben Sie voll automatisierte Prozesse in allen Bereichen:

  • Auslesen der Kopf- und Lieferantendaten
  • Abgleich mit den eigenen Stammdaten  
  • Auslesen von Positionsdaten und Abgleich mit Bestelldaten und Lieferschein 
  • Automatisierte Übergabe ausgelesener Daten in den Rechnungsprozess zur Freigabe und Buchung
  • rechtskonforme Prüfung und Ablage aller Rechnungen

Mit EASY Invoice lassen die Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen deutlich reduzieren und gleichzeitig Mitarbeiter von fehlerträchtigen Routine-Dateneingaben entlasten. So bleiben Skontofristen gewahrt, gleichzeitig vermeiden Sie Verzugskosten. 

Die Features von EASY Invoice im Überblick

Mit EASY Invoice erreichen Sie einen signifikanten Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle und unternehmensweiter Transparenz. Die Features im Kontext des Webcast-Themas:

  • Einsparpotenzial: automatische Datenextraktion mit Lieferantenerkennung und Bestellabgleich
  • Digitalisierung von Papierbelegen mit EASY Capture Plus
  • Medienbrüche durch manuelle Erfassung entfallen fast vollständig
  • Zentraler Rechnungseingang/-prüfung 
  • „Dunkelbuchungen“ möglich: Freigabe kann automatisiert verlaufen
  • Transparentes Monitoring des Prüfprozesses – abteilungsübergreifend!
  • Automatische Plausibilitätsprüfung (§ 13b, 14 UStG)  sowie Revisionssicherheit nach GDPdU
  • Internationalisierung – Integrierte OCR, die 137 unterschiedliche Sprachen unterstützt

Fordern Sie noch heute die kostenlose Aufzeichnung an.